管理會(huì)計(jì)與高校內(nèi)控體系構(gòu)建措施

時(shí)間:2022-04-20 11:07:43

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管理會(huì)計(jì)與高校內(nèi)控體系構(gòu)建措施

摘要:高校是我國(guó)培養(yǎng)各行業(yè)人才的重要場(chǎng)所。高校在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中普遍將重點(diǎn)放在人才培養(yǎng)方面,但實(shí)際上,高校的運(yùn)行也需要注意內(nèi)部控制工作和財(cái)務(wù)管理工作,保障高校能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。基于此,文章從高校管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵入手,分析了相關(guān)工作的意義和重要性,系統(tǒng)闡述了管理會(huì)計(jì)視角下高校內(nèi)控體系構(gòu)建工作的要點(diǎn)和不足,并提出了具有可行性的內(nèi)控體系構(gòu)建措施,以期為高校管理和運(yùn)行提供合理參考。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);高校內(nèi)控;體系構(gòu)建

隨著高校教學(xué)改革的不斷深入,大部分高校的辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大,在教學(xué)質(zhì)量不斷提高的同時(shí),部分高校負(fù)責(zé)人并未認(rèn)識(shí)到自身在經(jīng)營(yíng)管理方面存在的問(wèn)題,若不及時(shí)處理,必然會(huì)對(duì)未來(lái)的教育發(fā)展造成嚴(yán)重影響。而從職能、目標(biāo)以及方法的角度來(lái)看,高校內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)之間存在一定的聯(lián)系,這項(xiàng)工作具備一定的互補(bǔ)性。因此,隨著高校本身的規(guī)模擴(kuò)張和院系變化,傳統(tǒng)的高校內(nèi)控體系需要結(jié)合實(shí)際情況重新構(gòu)建。

1高校管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

高校管理會(huì)計(jì)又被稱為高校內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),主要的工作內(nèi)容是在高校內(nèi)部組織和管理的過(guò)程中,對(duì)工作細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃、評(píng)價(jià)、控制等,其目的是保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和后續(xù)管理傳遞的穩(wěn)定程度。總而言之,管理會(huì)計(jì)工作的最終目的是提高高校經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量,促使高校經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1.1會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控

在高校的日常管理和運(yùn)行過(guò)程中,不可避免地會(huì)產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn),尤其是在財(cái)務(wù)方面。但是,高校的經(jīng)營(yíng)核心除了財(cái)務(wù)外還有教育,屬于我國(guó)重要的發(fā)展核心,應(yīng)盡可能地避免高校產(chǎn)生損失。對(duì)此,高校需要積極主動(dòng)地構(gòu)建良好的內(nèi)部控制體系,采取有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施。具體方式一般是針對(duì)高校的實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境和教育行業(yè)現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)務(wù)和內(nèi)控工作展開規(guī)范化管理,避免高校經(jīng)營(yíng)與社會(huì)環(huán)境脫節(jié)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終對(duì)高校教育水平和內(nèi)控工作優(yōu)化造成阻礙。

1.2高校內(nèi)控管理

高校的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理都在自身經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部范圍展開,以期通過(guò)提高管理效率,達(dá)到優(yōu)化教育的目的。高校工作人員需要根據(jù)教育市場(chǎng)實(shí)際的數(shù)據(jù)信息開展工作,加速內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)。眾所周知,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制工作能夠提高高校的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,也能在良好的內(nèi)部控制工作的幫助下,強(qiáng)化交流溝通的效果,保障高校內(nèi)部各部門共同構(gòu)建內(nèi)部控制體系,全面增強(qiáng)高校在教育行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。

2管理會(huì)計(jì)視角下高校內(nèi)控體系構(gòu)建的意義

就當(dāng)前的高校內(nèi)控體系構(gòu)建情況而言,大部分地區(qū)的高校為提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,尤其是招生能力,基本都存在擴(kuò)大招生的行為。為擴(kuò)大招生規(guī)模,高校經(jīng)營(yíng)和教學(xué)的預(yù)算必然加大,這需要內(nèi)部管理人員提高對(duì)財(cái)務(wù)管理等方面的重視程度。即使部分高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,但實(shí)際的工作重點(diǎn)也放在了資金爭(zhēng)取方面,對(duì)資金分配和后續(xù)使用等問(wèn)題思考得并不全面。在管理會(huì)計(jì)的視角下構(gòu)建高校內(nèi)控體系,可以幫助高校精準(zhǔn)分析正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其預(yù)期效果,并且與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合展開工作,還能夠提高高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作效率。在管理會(huì)計(jì)視角下,構(gòu)建高校內(nèi)控體系能夠站在高校發(fā)展的角度,切實(shí)為其經(jīng)營(yíng)提供合理的參考。具體來(lái)說(shuō),就是合理分析高校在教育和發(fā)展過(guò)程中面臨的經(jīng)營(yíng)狀況,在管理人員作出決策時(shí)參與討論,保障最終得出的決策結(jié)果更符合高校實(shí)際運(yùn)行和發(fā)展需要。若高校本身就具有優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,能夠在此內(nèi)控體系的幫助下,更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)在未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要面臨的風(fēng)險(xiǎn),幫助高校在擴(kuò)大招生的過(guò)程中規(guī)避大量風(fēng)險(xiǎn),減少經(jīng)濟(jì)損失。此外,高校還需要做好預(yù)算和收益分配工作,使高校在此內(nèi)控體系的約束下,能夠第一時(shí)間獲得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)層作出決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐。

3高校內(nèi)控體系構(gòu)建的重要性

高校在運(yùn)行過(guò)程中,不僅要增強(qiáng)人才培養(yǎng)能力,還需要注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí),應(yīng)以保障內(nèi)部財(cái)務(wù)安全為出發(fā)點(diǎn)開展工作。合理的內(nèi)部控制體系能夠幫助高校實(shí)現(xiàn)有序管理的目的,同時(shí)也能對(duì)運(yùn)行細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,在教育市場(chǎng)上充分體現(xiàn)出高校的經(jīng)營(yíng)狀況,促使高校逐漸在教育行業(yè)中獲得更多話語(yǔ)權(quán)。毋庸置疑,在管理會(huì)計(jì)的視角下構(gòu)建高校內(nèi)部控制體系是明智之舉,但想做到各個(gè)環(huán)節(jié)的同步精細(xì)和規(guī)范化,需要高校著力加強(qiáng)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的優(yōu)化,定期根據(jù)高校的實(shí)際運(yùn)行情況改善不足之處,全面強(qiáng)化高校內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系的構(gòu)建能夠?yàn)楦咝:罄m(xù)朝著現(xiàn)代化教育的方向發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高校內(nèi)控體系的構(gòu)建主要是為了保障其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合理、合法,具體功能是高校對(duì)自身能力和財(cái)務(wù)等方面的自檢。為順應(yīng)社會(huì)對(duì)高校從嚴(yán)治校的要求,構(gòu)建內(nèi)控體系是大勢(shì)所趨。高校內(nèi)控管理指的是在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各部門相互制衡,合理分工,結(jié)合工作人員的崗位職責(zé)和流程分析,開展合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等控制活動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)對(duì)高校流程管理等經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管控矩陣。這是一種將高校以往的事后管理轉(zhuǎn)化為預(yù)防控制的絕佳途徑,不僅能全面提高高校的經(jīng)營(yíng)效能,還能保障高校資金安排的合理性和安全系數(shù)。不僅如此,內(nèi)控體系的構(gòu)建對(duì)高校而言也是優(yōu)化自身治理體系的主要方式,能夠作為重要的內(nèi)部治理工具使用,其優(yōu)勢(shì)在于能夠幫助高校實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)、全流程管控,最終作為其他規(guī)章制度優(yōu)化的輔助工具,為高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供原動(dòng)力。在管理會(huì)計(jì)視角下構(gòu)建內(nèi)部控制體系十分重要,工作人員要將以往的財(cái)務(wù)工作重心向管理方向轉(zhuǎn)化,如預(yù)算管理等方面。財(cái)務(wù)人員也要始終明確財(cái)務(wù)管理不是單純地計(jì)算數(shù)據(jù),而是要切實(shí)根據(jù)高校的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,研究合理的資源分配方式,幫助高校決策人員實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置。

4基于管理會(huì)計(jì)視角的高校內(nèi)控體系構(gòu)建要點(diǎn)

高校展開內(nèi)控管理工作需要抓住重點(diǎn),保障相關(guān)工作落實(shí)的效率。在管理會(huì)計(jì)的視角下,構(gòu)建內(nèi)控體系的要點(diǎn)是以優(yōu)化教學(xué)活動(dòng)和提高資源利用率為主。在實(shí)力允許的條件下,高校管理人員也可以維護(hù)公共資產(chǎn)的完整度,堅(jiān)決杜絕徇私行為。此外,要保障財(cái)務(wù)管理工作符合相關(guān)法律制度的規(guī)定,為高校財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性負(fù)責(zé),最終目的都是保障高校創(chuàng)造的社會(huì)利益最大化,具體的工作要點(diǎn)如下。

4.1目標(biāo)設(shè)定

內(nèi)控體系構(gòu)建工作目標(biāo)的確定需要按照高校實(shí)際的發(fā)展情況,與現(xiàn)有資源和未來(lái)發(fā)展?jié)摿ο嘟Y(jié)合,從而使目標(biāo)的設(shè)定符合實(shí)際情況。高校還應(yīng)將工作目標(biāo)中需要達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行細(xì)化分析,最終落實(shí)到與之相關(guān)的日常工作中。實(shí)際上,在工作中制定難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)會(huì)對(duì)后續(xù)激勵(lì)制度的落實(shí)造成影響,最直接的后果就是導(dǎo)致高校員工對(duì)完成內(nèi)部控制的工作目標(biāo)不夠積極,但較低的目標(biāo)又不利于高校的擴(kuò)張,難以提高高校在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見,高校內(nèi)控工作的目標(biāo)需要內(nèi)部各部門討論之后再作決定。
4.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

管理會(huì)計(jì)視角下落實(shí)高校內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,需要全面提高工作人員在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面的敏感程度,這同樣也是內(nèi)控體系的主要職能。但風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)的重點(diǎn)需要建立在高校日常風(fēng)險(xiǎn)和特殊財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和識(shí)別上,這說(shuō)明工作的重點(diǎn)不僅僅在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),還需要上升至風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警層面。事實(shí)上,財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)內(nèi)容也要以預(yù)防為主,盡可能地將識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)傳達(dá)給高校財(cái)務(wù)部門或級(jí)別更高的管理部門,從而幫助高校及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

4.3內(nèi)部環(huán)境

內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和后續(xù)落實(shí)工作都需要高校具備良好的內(nèi)部環(huán)境。在財(cái)務(wù)工作中,內(nèi)控體系工作環(huán)境指的是高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體層面,不僅包含內(nèi)控環(huán)境,同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)工作環(huán)境進(jìn)行管理。

4.4控制活動(dòng)

實(shí)際的控制工作主要針對(duì)高校業(yè)務(wù)層面,即在高校財(cái)務(wù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程方面采取適當(dāng)?shù)氖侄翁岣吖ぷ髻|(zhì)量和效率,控制其中可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。工作目的在于保障高校經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)落實(shí)的安全有效,為上級(jí)決策的落實(shí)營(yíng)造良好的環(huán)境。

4.5信息溝通

有效的溝通是保障高校內(nèi)控體系落實(shí)的基礎(chǔ),合理的工作安排能夠促使信息資源在高校內(nèi)控系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定共享,也能提高各項(xiàng)信息傳遞的準(zhǔn)確程度,為管理工作的優(yōu)化奠定良好基礎(chǔ)。

5當(dāng)前高校內(nèi)控體系構(gòu)建工作中的不足和完善方式

5.1內(nèi)控體系不完善

當(dāng)前,雖然部分高校已根據(jù)自身實(shí)際情況構(gòu)建了內(nèi)部控制體系,但由于對(duì)相關(guān)工作的重視度不高,缺乏經(jīng)驗(yàn),因此,內(nèi)部控制體系不夠完善,在后續(xù)使用過(guò)程中必然產(chǎn)生紕漏。若不及時(shí)處理,會(huì)給高校的運(yùn)行發(fā)展帶來(lái)不利影響。在高校的財(cái)務(wù)管理方面,需要將控制重點(diǎn)放在資金管理上,尤其需要注意財(cái)務(wù)監(jiān)督,但高校內(nèi)控體系往往缺失此類管理,長(zhǎng)此以往,不僅內(nèi)控體系會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,還會(huì)對(duì)高校的實(shí)際運(yùn)行產(chǎn)生阻礙。高校完善內(nèi)控體系不必完全推翻原有的體系結(jié)構(gòu),若能夠在傳統(tǒng)的內(nèi)控體系基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,能夠大幅度降低工作難度。例如,某高校決策人員為快速建立起符合高校本身運(yùn)行規(guī)律的內(nèi)控體系,參考了其他地區(qū)和國(guó)外高校的內(nèi)控體系構(gòu)建成功經(jīng)驗(yàn),深入分析自身需求之后,發(fā)現(xiàn)自己缺失的是對(duì)教師工資的管理細(xì)節(jié)。因此,針對(duì)此方面內(nèi)容,系統(tǒng)地調(diào)查了教師對(duì)工資體系的看法,又與財(cái)務(wù)管理部門開會(huì)討論后,最終決定將優(yōu)化方向定位為將工資體系與績(jī)效考核系統(tǒng)相結(jié)合,即利用績(jī)效考核體制決定教師工資,最終調(diào)動(dòng)教師的工作積極性,不斷完善內(nèi)控體系。

5.2風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足

高校內(nèi)控體系由缺失走向健全必然要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。提高內(nèi)控人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)能夠?yàn)閮?nèi)控體系的構(gòu)建提供助力。例如,某高校管理人員定期、分批地組織工作人員參與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn)和講座,根據(jù)崗位的不同還設(shè)計(jì)了相應(yīng)的考核,充分調(diào)動(dòng)了工作人員的積極性。此外,高校部分內(nèi)控人員認(rèn)為其工作相對(duì)穩(wěn)定,可以“高枕無(wú)憂”,致使單位內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)工作開展不到位。加上部分高校內(nèi)控人員的晉升仍然靠資歷、靠時(shí)間、靠人脈,對(duì)實(shí)際能力并不重視,導(dǎo)致內(nèi)控人員工作熱情不高,自身不注重對(duì)工作能力的提高,這也給高校內(nèi)控體系的構(gòu)建以及管理會(huì)計(jì)工作的開展帶來(lái)了阻礙。

5.3未設(shè)審計(jì)管理部門

高校內(nèi)部控制體系中不可或缺的部門是審計(jì)管理。實(shí)際上,大部分高校都有審計(jì)管理相關(guān)的工作負(fù)責(zé)人,但沒有單獨(dú)的管理部門。審計(jì)部門不必完全脫離內(nèi)控體系,而是要作為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控管理工作中的橋梁和監(jiān)督者存在。具體工作內(nèi)容是分析和監(jiān)督財(cái)務(wù)部門獲得的數(shù)據(jù),將結(jié)果和元數(shù)據(jù)都傳輸給內(nèi)控體系,確保內(nèi)控體系和財(cái)務(wù)管理工作之間的溝通順利。以某高校為例,其管理人員與決策人員共同探討了審計(jì)部門的重要性,并從財(cái)務(wù)、管理等相關(guān)部門中抽調(diào)能力較強(qiáng)的工作人員組成了獨(dú)立的審計(jì)部門,經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的試驗(yàn),該高校在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)明顯降低,取得了良好的成效。

6管理會(huì)計(jì)視角下構(gòu)建高校內(nèi)控體系的措施

6.1提高工作人員對(duì)內(nèi)控管理的重視程度

各部門之間相互配合以達(dá)到內(nèi)控效果,是未來(lái)高校在管理會(huì)計(jì)視角下落實(shí)內(nèi)控體系構(gòu)建工作的主要要求。原因在于高校內(nèi)控體系構(gòu)建涉及多個(gè)部門和環(huán)節(jié),不僅需要部門之間相互理解工作內(nèi)容,還要保障部門之間的配合度。因此,高校管理人員需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控體系構(gòu)建的重視,保障全體員工都能夠用積極的態(tài)度配合后續(xù)工作的落實(shí)。

6.2加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理

高校內(nèi)控質(zhì)量的提高和內(nèi)控體系的構(gòu)建都離不開財(cái)務(wù)人員,因此,高校應(yīng)盡可能避免財(cái)務(wù)相關(guān)崗位上存在專業(yè)不對(duì)口的情況,即要求財(cái)務(wù)管理人員持證上崗。若高校財(cái)務(wù)部門已經(jīng)存在崗位與工作人員專業(yè)不相符的問(wèn)題,則內(nèi)控管理人員需要盡快完成崗位分配和調(diào)動(dòng),促進(jìn)各部門的工作都能夠平穩(wěn)順利落實(shí)。例如,預(yù)算管理人員不能由審核等其他崗位人員兼任,考核工作也不能由監(jiān)督管理部門直接負(fù)責(zé),而是要派遣工作人員實(shí)現(xiàn)專人負(fù)責(zé)。

6.3完善信息溝通機(jī)制

高校中,上下級(jí)信息的流通不僅是對(duì)信息收集和整理能力的考驗(yàn),更對(duì)傳播準(zhǔn)確性提出了要求。為保障相關(guān)工作的順利落實(shí),高校可以建立信息管理平臺(tái),內(nèi)控工作相關(guān)的信息和工作內(nèi)容都能通過(guò)該平臺(tái)共享,一旦產(chǎn)生問(wèn)題也能找到負(fù)責(zé)人及時(shí)解決,對(duì)工作效率的提高具有至關(guān)重要的作用。

7結(jié)束語(yǔ)

高校在管理會(huì)計(jì)的視角下構(gòu)建內(nèi)部控制體系,需要工作人員創(chuàng)新相關(guān)工作理念,盡可能突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作形成的框架,并配合權(quán)力制約機(jī)制,更好地明確高校財(cái)務(wù)管理工作的權(quán)責(zé),構(gòu)建出更優(yōu)質(zhì)的高校內(nèi)部控制體系,為后續(xù)高校教育和運(yùn)行改革提供可持續(xù)發(fā)展的可能性。

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作者:袁紅靜