網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)分析

時間：2004-03-09作者：

一、開發(fā)工具與技術(shù)的研究

就現(xiàn)在開發(fā)OA的技術(shù)來說，主要集中分為三大類：基于C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序開發(fā)，結(jié)合C/S結(jié)構(gòu)和Web技術(shù)的復(fù)合應(yīng)用程序，基于B/S結(jié)構(gòu)的動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)。以下將分析這三類技術(shù)的各自優(yōu)缺點(diǎn)：

C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：是傳統(tǒng)開發(fā)模式，一般以數(shù)據(jù)庫和客戶端的兩層結(jié)構(gòu)實現(xiàn)，也有加入中間件的三層或多層結(jié)構(gòu)，在OA早期是標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)模式，但隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，它已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公，逐漸在被取代

C/S+Web技術(shù)：是為了補(bǔ)充C/S結(jié)構(gòu)的不足，在C/S基礎(chǔ)上加入Web技術(shù)來實現(xiàn)對遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的獲取，但擁有一定局限性，如數(shù)據(jù)及時更新、軟件升級等問題就無法很好解決

1軟件開發(fā)平臺的選擇

LotusNotes是一個基于各部門協(xié)同工作的工作平臺，有強(qiáng)大的通信和信息管理功能，保密性強(qiáng)，有良好的擴(kuò)充能力，且通過了美國C2級安全認(rèn)證，因此我們選擇LotusNotes作為開發(fā)平臺。

2管理層次結(jié)構(gòu)

2.1系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)

層次結(jié)構(gòu)是一個物理模型，它體現(xiàn)實際機(jī)構(gòu)設(shè)置。肇慶電力工業(yè)局辦公系統(tǒng)是一個整體，其中局本部和各縣局分別是一個管理子系統(tǒng)，整個層次結(jié)構(gòu)共分4級，即肇慶電力工業(yè)局辦公自動化系統(tǒng)、子系統(tǒng)、工作部門、工作人員。

2.2管理層次

目的

為了提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，根據(jù)公司的實際，制定本規(guī)定。

適用范圍

本規(guī)定適用于集團(tuán)各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）辦公自動化的管理。

系統(tǒng)用戶暫定為集團(tuán)各部門、各銷售公司（物流中心）工作人員和各控參股企業(yè)管理人員。

相關(guān)部門職責(zé)

摘要：在視頻界，傳統(tǒng)的播出方式是手動，非常煩瑣，為了解決這個問題，我們對節(jié)目的數(shù)字化存儲與播出進(jìn)行了研究，通過帶庫，視音頻服務(wù)器與微型計算機(jī)結(jié)合，對現(xiàn)有的播出方式進(jìn)行改造，實現(xiàn)了自動化存儲與播出。

關(guān)鍵字：歸檔，恢復(fù)，帶庫,存儲池,策略域,層次存儲管理

1．引言：

帶庫是理論上的無限量存儲，適用于大容量視頻數(shù)據(jù)的存儲，在視音頻服務(wù)器基礎(chǔ)之上增加帶庫存儲是一種更加高效安全的方式。

2．系統(tǒng)優(yōu)勢分析：

2．1可靠性：視頻節(jié)目以數(shù)字的形式存儲，不會象傳統(tǒng)的錄象帶存儲方式那樣因為天長日久而有損失或失真；同時采用的多級故障自恢復(fù)技術(shù)，可以保證任一個服務(wù)器壞了，均可以用其余的視音頻服務(wù)器把丟失的數(shù)據(jù)毫無損失的恢復(fù)出來，保證安全播出。

摘要：隨著我國信息化技術(shù)的飛速進(jìn)步，檔案管理工作已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的管理方式，開始采用檔案與文件分開管理的方式，實現(xiàn)了檔案管理整體績效的提升。辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用使檔案管理工作變得更加簡單、便捷，幫助學(xué)校檔案管理工作人員實現(xiàn)電子文件管理的新時代辦公自動化全過程應(yīng)用。本文針對辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)對接的重要性、現(xiàn)狀、辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的對接策略以及具體的應(yīng)用進(jìn)行的探討，希望能夠幫助學(xué)校更加高效地完成檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：辦公自動化；檔案管理；系統(tǒng)對接

現(xiàn)如今社會的主要發(fā)展趨勢就是數(shù)字化建設(shè)，同時在各行各業(yè)也都開始進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，就連各院校也不例外。目前已有諸多院校實現(xiàn)了數(shù)字化平臺的基礎(chǔ)建設(shè)，能完成檔案信息數(shù)據(jù)的共享。通過自身權(quán)限對辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行直接訪問。但諸多院校實現(xiàn)的辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的對接只是表面上的，系統(tǒng)之間的融合并不完善，為了加強(qiáng)院校的檔案信息化管理建設(shè)，必須要積極進(jìn)行辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的對接研究。

1辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)對接的重要性

學(xué)校電子文件主要來源于辦公自動化系統(tǒng)，但是電子文件所具有的特點(diǎn)導(dǎo)致檔案屬性并不規(guī)范，電子文件的的多樣性、系統(tǒng)依賴性與易更改性都導(dǎo)致電子檔案的管理難上加難。因此，大多數(shù)院校的檔案管理系統(tǒng)與院校辦公自動化系統(tǒng)的管理歸屬于兩個部門。檔案管理要求中規(guī)定，檔案的管理必須要具有完整性、真實性與原始性，但電子文件的管理并沒有滿足上述基礎(chǔ)要求，無法實現(xiàn)院校檔案數(shù)據(jù)的全面融合。檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)就是信息的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，對各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的集中管理，使整個電子文件的產(chǎn)生過程得以科學(xué)且規(guī)范的保存，進(jìn)而實現(xiàn)電子文件檔案的實時歸檔與線上查閱。電子文件到電子檔案是一個連續(xù)統(tǒng)一與銜接的過程，如何將兩個相互獨(dú)立的系統(tǒng)在工作程序與架構(gòu)上進(jìn)行高效的對接有重要的研究意義。

2辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的對接策略

××××方正小標(biāo)宋簡體機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)使用管理辦法

×××第一條為了進(jìn)一步規(guī)范××××機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)的使用管理，保證辦公自動化系統(tǒng)能夠安全可靠地運(yùn)行，充分發(fā)揮其提高工作效率的重要作用，實現(xiàn)我局辦公自動化系統(tǒng)管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的目標(biāo)，特制定本管理辦法。

×第二條本規(guī)定所指的辦公自動化系統(tǒng)，主要包括：各類計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等價值較大的辦公技術(shù)設(shè)備及配套設(shè)施。

×××第三條局辦公室負(fù)責(zé)提供安全可靠的辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的日常維護(hù)，監(jiān)督系統(tǒng)用戶使用，負(fù)責(zé)處理該系統(tǒng)使用中有關(guān)技術(shù)環(huán)節(jié)問題。

×××第四條各科室要根據(jù)各自的實際情況，充分利用該系統(tǒng)提供的工作平臺，更加規(guī)范、高效地開展工作。要加強(qiáng)辦公自動化設(shè)備的日常管理工作，科室負(fù)責(zé)人對本科室的辦公自動化系統(tǒng)負(fù)總責(zé)，落實嚴(yán)格的管理責(zé)任制，實行專機(jī)專人管理，指定專人對微機(jī)進(jìn)行管理和維護(hù)，保證辦公自動化系統(tǒng)的正常使用。

×第五條各種設(shè)備的管理人員要有較強(qiáng)的工作事業(yè)心和責(zé)任感，要精心愛護(hù)、管理好各種設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備的管理人員不負(fù)責(zé)任，隨意讓他人操作設(shè)備，造成設(shè)備損壞、丟失，要嚴(yán)肅追究設(shè)備管理人員的責(zé)任。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)辦公自動化Web

1．問題的提出

隨著計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強(qiáng)了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動化信息系統(tǒng)。但是，這些中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計算機(jī)軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也參差不齊，同時，其經(jīng)濟(jì)實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進(jìn)行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么，中小企業(yè)應(yīng)如何建設(shè)辦公自動化信息系統(tǒng)？本文以采用一種結(jié)合C/S和Web的方式開發(fā)的中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)為例討論辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。

2.用戶需求分析

辦公自動化系統(tǒng)的建立，需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標(biāo)，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

中小企業(yè)需要規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過收發(fā)電子郵件為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品申領(lǐng)審批過程；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是面向公司辦公業(yè)務(wù)方面的業(yè)務(wù)管理功能。即完全采用計算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。

摘要從管理層次、數(shù)據(jù)流、工作界面、功能模塊、系統(tǒng)安全性等幾個方面對肇慶電力工業(yè)局辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)模型進(jìn)行了詳細(xì)的分析。

肇電力工業(yè)局直轄鼎湖、高要、四會、廣寧四個縣區(qū)局，同時局本部按生產(chǎn)職能設(shè)置多個管理所，地點(diǎn)分散，信息傳遞不便，難于管理。為此，肇慶電力工業(yè)局決定建立全局辦公自動化系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)將局本部與下屬單位緊密聯(lián)系在一起，使得分散在各單位各部門的各種信息能夠相互交換。經(jīng)過一年多的努力，我局的廣域網(wǎng)已基本形成，軟件開發(fā)也已取得階段性成果。

1軟件開發(fā)平臺的選擇

LotusNotes是一個基于各部門協(xié)同工作的工作平臺，有強(qiáng)大的通信和信息管理功能，保密性強(qiáng)，有良好的擴(kuò)充能力，且通過了美國C2級安全認(rèn)證，因此我們選擇LotusNotes作為開發(fā)平臺。

2管理層次結(jié)構(gòu)

2.1系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)

摘要

隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的超速發(fā)展，帶動了信息的廣泛交流甚至導(dǎo)致了信息爆炸，“信息時代”這一詞匯似乎己經(jīng)被普遍接受。因此，無論是對于一個國家還是對于一個企事業(yè)單位，如果要在未來的社會中獲得發(fā)展，掌握信息技術(shù)已變成一個基本要素。

當(dāng)前，許多學(xué)校計算機(jī)的普及率正在不斷的提高，在一定程度上提高了各部門的辦公效率。隨著校園計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立，其日常的業(yè)務(wù)、公文管理等信息量不斷膨脹，低效辦公方式與不斷增長的辦公業(yè)務(wù)量之間的矛盾日益尖銳，依靠人工手段及時對大量的信息進(jìn)行收集、整理和分析是難以做到的，只有改革傳統(tǒng)的辦公方式，充分利用先進(jìn)的辦公技術(shù)，逐步實現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化，才能提高辦公效率以適應(yīng)形勢的發(fā)展，為信息的上傳、下達(dá)提供極為生動的通信方式。

本文設(shè)計的信息管理平臺，主要實現(xiàn)以下功能：1．信息管理2．郵件管理3．學(xué)生管理4．教師管理5．會議管理6.通訊錄7.時間提醒等七個模塊。此平臺的搭建能夠為較好的提高高校教學(xué)單位日常的行政辦公效率，具有一定的實用性。

關(guān)鍵詞：自動化；C/S；辦公自動化；信息管理現(xiàn)代化；辦公效率

3系統(tǒng)設(shè)計分析

各市州交通局（委）、廳直各單位、各重點(diǎn)工程建設(shè)單位、廳機(jī)關(guān)各處室：

辦公自動化系統(tǒng)是交通電子政務(wù)的重要組成部分，是省廳推進(jìn)交通管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容之一。近幾年來，全省交通系統(tǒng)普遍建成了機(jī)關(guān)局域網(wǎng)，并開展了辦公自動化試點(diǎn)，為全省交通系統(tǒng)實施辦公自動化創(chuàng)造了有利條件。根據(jù)全省電子政務(wù)工作會議精神，為進(jìn)一步推進(jìn)全省交通系統(tǒng)辦公自動化，加強(qiáng)交通電子政務(wù)建設(shè)，特提出如下意見：

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真組織實施國家、省關(guān)于加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)的一系列決策和部署，著力推進(jìn)全省交通系統(tǒng)辦公自動化建設(shè)，普及公文電子流轉(zhuǎn)，規(guī)范辦公流程，提升行政效能，努力建設(shè)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、科學(xué)高效的交通行政管理體系。

二、建設(shè)原則

――堅持統(tǒng)一規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實施、不斷完善；