獨(dú)家原創(chuàng):物業(yè)公司主任在職工代表大會上的講話
時間:2022-06-25 09:35:00
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同志們:**年,我公司在政府各部門領(lǐng)導(dǎo)下,在小區(qū)業(yè)主的支持與配合下,通過全體同事的齊心協(xié)力和努力奮斗,按照公司的要求、部署,較好地完成了**年的各項工作。通過這一年來的工作,我們的工作模式有了新的突破,工作方式有了較大的改變,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,物業(yè)的工作得到了大家的普遍認(rèn)可。下面我就**年的工作做一簡單的回顧。
一、物業(yè)日常管理工作。
自我公司進(jìn)駐以來,在全體職工的共同努力下,各項工作取得了明顯成效。我們是住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)形象的一個重要窗口部門,是公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下的一個日常維護(hù)、管理、服務(wù)機(jī)構(gòu),是推動各項工作朝著公司既定目標(biāo)前進(jìn)的一保障部門。我們的工作主要有日常投訴處理、收費(fèi)租賃、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、水電維護(hù)、安全保衛(wèi)。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉(zhuǎn)、會議安排、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、上級部門檢查及外來單位參觀、指導(dǎo)的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我們進(jìn)一步強(qiáng)化了工作意識,加快了工作節(jié)奏,提高了工作效率,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真辦理小區(qū)各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)在,我們的工作已經(jīng)進(jìn)入正規(guī)化發(fā)展軌道,這是大家團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。
二、日常投訴處理維護(hù)工作
1、處理投訴方面。08年,我們共接待處理投訴1432起,已經(jīng)處理完成了1420起,正在處理12起,處理率達(dá)到了99%。這其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。從投訴情況看,全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業(yè)主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業(yè)主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業(yè)主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多問題已處理完畢,但18#樓的業(yè)主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經(jīng)過與幼兒園負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。
2、收費(fèi)工作。**年的收費(fèi)工作完成較好,除了小部分業(yè)主有原因拒交費(fèi)用以及空置物業(yè)外,應(yīng)收的各項費(fèi)用都已收回。租賃工作也按質(zhì)按量地完成了,我們以最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
3、日常維護(hù)。去年,按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成___、***********等基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)工作。
4、環(huán)境衛(wèi)生。在維護(hù)園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,通過不斷地完善、改變管理方法,做到了園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔,全年轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)綠化蟲害、花草樹木未出現(xiàn)死亡和疫情現(xiàn)象,給轄區(qū)住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。**年,公司獲得了***愛衛(wèi)先進(jìn)單位稱號。
5、水電維護(hù)。我們順利完成了對轄區(qū)內(nèi)的*******等35棟房屋的水電維護(hù)及日常管理;全年水電月平均損耗率分2.2---2.8%,嚴(yán)格控制在允許范圍內(nèi);轄區(qū)的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設(shè)施運(yùn)作正常,未出現(xiàn)安全責(zé)任事故。
6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進(jìn)入正規(guī)軌道,實施了公司統(tǒng)一編制新的裝修服務(wù)協(xié)議及管理規(guī)定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現(xiàn)場巡視登記制,做到發(fā)現(xiàn)問題及時及時處理,違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少、下降,未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。去年安全工作總體比較好,轄區(qū)未發(fā)生消防、搶劫事故。但在下半年___發(fā)生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。所以,大家在安全工作方面不得有半點(diǎn)疏忽、麻痹和僥幸思想,在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴(yán)重的事故發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
去年,根據(jù)工作實際,我們扎實開展了業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使大家熟練掌握各項專業(yè)技能,成為一身多能的符合型人員。通過不斷的學(xué)習(xí),使我們的工作能力得到了大幅度提高,服務(wù)質(zhì)量提到了明顯提升。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗、知識,大家均已具備了一定的工作基礎(chǔ),各自能夠地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉大家都有了很大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運(yùn)行,同志們能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備了較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,為不斷提高工作效率和工作質(zhì)量打下了堅實的基礎(chǔ)。
四、存在的問題和今后的工作
一年來,我處員工能愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,管理處多數(shù)員工非物業(yè)專業(yè)人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位;第三,相關(guān)的專業(yè)理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求;第四,___車輛不斷增多,小區(qū)路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴(yán)重,共有125個車位,其中有53個車位漏水,故車主不愿將車停放進(jìn)去;第五,大本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴(yán)重,主要原因是管線表老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理不嚴(yán)謹(jǐn),造成偷、漏、跑、冒、滴現(xiàn)象嚴(yán)重;第六,現(xiàn)階段,我處所轄物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施已有很多快過保質(zhì)保修期,所發(fā)生的費(fèi)用現(xiàn)均為物業(yè)、房產(chǎn)、工程公司所承擔(dān);第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業(yè)管理成本較高,存在虧損,主要是物業(yè)規(guī)模小,投入人力、物力相對較大。此類物業(yè)也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利于公司發(fā)展。
在新的一年里,應(yīng)把提高物業(yè)專業(yè)管理、服務(wù)知識、工作水平作為培訓(xùn)、學(xué)習(xí)重點(diǎn),為公司發(fā)展壯大,貢獻(xiàn)自己的力量。員工們應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對物業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)處室對業(yè)主、其他部門的服務(wù)水平及支持、配合能力;第三,與房產(chǎn)、****_中心地下停車場漏水維修,7#樓地下停車層啟用合理利用起來,把停放在小區(qū)道路上的車輛規(guī)范停放入車庫位,改善小區(qū)車輛停放秩序混亂局面;第四,加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機(jī)制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現(xiàn)狀,盡量將水電虧損降到最低限度;第五,為改變物業(yè)、房產(chǎn)、工程公司無止境承擔(dān)轄區(qū)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施維修費(fèi)用狀況,必須啟用房屋維護(hù)資金,而我司目前所接受的物業(yè)大多屬前期物業(yè)管理,要順利地啟用維護(hù)資金,故急需成立業(yè)主委員會,好與業(yè)主委員會重商物業(yè)管理合同續(xù)簽和動用維修資金事宜。第六,在小規(guī)模物業(yè)小區(qū),盡快成立業(yè)主委員會,與業(yè)主委員會協(xié)商調(diào)整提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)或者由業(yè)主實行自治管理,使業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)均受益,避免我司長期虧損。
在新的一年,我處全體同仁要以飽滿的熱情,服務(wù)好業(yè)主,維護(hù)好公司利益,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績。
謝謝大家!