導(dǎo)語：勞保所檔案管理工作的意見一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為進(jìn)一步規(guī)范各鎮(zhèn)(區(qū))勞動和社會保障管理服務(wù)所的檔案管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)勞動和社會保障檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，我們在進(jìn)一步對勞動和社會保障管理服務(wù)所檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合澄檔發(fā)[20*]10號《關(guān)于加強(qiáng)我市鎮(zhèn)(區(qū))勞動和社會保障管理服務(wù)所檔案管理工作的意見》文件精神，提出以下補(bǔ)充意見：

一、進(jìn)一步明確清理、整理歸檔文件的重點(diǎn)

清理、整理歸檔文件的重點(diǎn)是一九九六年以來各鎮(zhèn)（區(qū)）勞動和社會保障管理服務(wù)所形成的文件（具體參考本意見二：各類歸檔文件保管期限的確定），上級機(jī)關(guān)普發(fā)的文件暫不作為清理、整理的重點(diǎn)。

二、各類歸檔文件（案卷）保管期限的確定

（一）文書檔案

1、被征地農(nóng)民基本生活保障材料（永久）

2、農(nóng)村和社會養(yǎng)老保險繳費(fèi)匯總表、花名冊（長期）

3、大集體企業(yè)、劃規(guī)企業(yè)養(yǎng)老保險與退休養(yǎng)老金統(tǒng)籌資金平衡表、花名冊、登記表（長期）

4、城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險、花名冊、登記材料、一次性退保人員花名冊（長期）

5、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）辦企業(yè)人員花名冊、登記表（長期）

6、企業(yè)勞動合同制工人花名冊、登記表（長期）

7、勞動爭議仲裁協(xié)議書、處理文件（長期）

8、養(yǎng)老保險進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表、資金測算表、年報表（長期）

9、領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金人員花名冊（長期）

10、勞動用工監(jiān)察文件（長期）

11、勞動和社會保障所年度工作計(jì)劃、總結(jié)（長期）

12、勞動合同文件、外來務(wù)工人員花名冊等（短期）

（二）會計(jì)檔案

勞動和社保所形成的會計(jì)檔案在參照《會計(jì)檔案管理辦法》檔案保管期限的基礎(chǔ)上，再延長10年。

三、整理方法的選擇

各鎮(zhèn)（區(qū)）勞動和社會保障管理服務(wù)所形成的歸檔文件，原則上采用《*市歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目和裝盒，如果2003年之前形成的檔案案卷質(zhì)量符合檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，則可以保留原整理方法，即不再拆卷進(jìn)行重新整理。

四、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

各鎮(zhèn)（區(qū)）勞動和社會保障管理服務(wù)所形成的永久、長期檔案必須建立檔案數(shù)據(jù)庫，檔案數(shù)據(jù)錄入可借用鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)來進(jìn)行操作，其中文書檔案要建立案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，即在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書檔案類目下設(shè)置二級類目，分類號統(tǒng)一用“WS01”來標(biāo)識。

希各鎮(zhèn)（區(qū)）要充分認(rèn)識勞動和社會保障檔案的作用，進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，各鎮(zhèn)（區(qū)）勞動和社會保障管理服務(wù)所在具體操作中如發(fā)現(xiàn)有疑意，可與市勞動和社會保障局辦公室、市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科聯(lián)系，聯(lián)系電話：/