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組織部的公文包括寶委組任、寶委組批、寶委組函、寶委組、寶委組知、組織工作專報(bào)六大種類。

一、關(guān)于擬文要求

各類擬文必須符合規(guī)定的公文格式和行文規(guī)則，語(yǔ)句通順，字跡端正，標(biāo)點(diǎn)正確。擬辦文件必須使用統(tǒng)一的發(fā)文紙，并按規(guī)范要求寫明主送單位、抄送單位、主題詞及文件印發(fā)數(shù)、擬文者姓名、擬文日期等項(xiàng)目。

二、關(guān)于公文格式

1、印章

除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

2、排版規(guī)格

公文用紙幅面規(guī)格采用16開型，一級(jí)標(biāo)題用宋體三號(hào)加粗，二級(jí)標(biāo)題用仿宋體四號(hào)加粗，正文用仿宋體四號(hào)，1.5倍行距，上、下頁(yè)邊距均為2.5厘米，左頁(yè)邊距為3厘米，右頁(yè)邊距為1.5厘米。

三、關(guān)于文件主送單位名稱

以區(qū)委、區(qū)委組織部名義發(fā)文，其主送單位名稱為：各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道黨委（黨工委），區(qū)委各部門，區(qū)政府各委、辦、局黨組（黨委），各區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)黨組，各人民團(tuán)體黨組。

四、關(guān)于核稿、簽發(fā)

1、區(qū)委組織部文件：由經(jīng)辦人起草后交科室負(fù)責(zé)人初審、再由辦公室主任核稿，交分管部長(zhǎng)審閱、簽發(fā)。

2、區(qū)委文件：由經(jīng)辦人起草后交科（室）負(fù)責(zé)人初審、再由組織部長(zhǎng)核稿，送區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

五、關(guān)于編號(hào)、蓋章

文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由經(jīng)辦人員送辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)，再送文印室打印。經(jīng)辦人必須認(rèn)真校對(duì)文件，確保文件正確無(wú)誤后交辦公室蓋章，并由經(jīng)辦人所在科（室）自行落實(shí)裝訂。

六、關(guān)于發(fā)文、歸檔

文件形成后，經(jīng)辦人員或部門必須及時(shí)將文件和原稿交辦公室，由辦公室按規(guī)定發(fā)放和存檔