安監(jiān)局財務(wù)管理制度

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安監(jiān)局財務(wù)管理制度

一、總則

為規(guī)范局機(jī)關(guān)財務(wù)行為,提高資金使用效率,根據(jù)國家和市有關(guān)法規(guī),結(jié)合我局具體情況,制定本制度。

第一條局機(jī)關(guān)財務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系及國家、局機(jī)關(guān)和個人三者利益的關(guān)系。

第二條局機(jī)關(guān)財務(wù)的職能是:

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和財務(wù)紀(jì)律,建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度。

2.編制財務(wù)收支預(yù)算,加強(qiáng)核算,反映、分析財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。

3.做好服務(wù),厲行節(jié)約,合理使用資金。

4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。

5.積極協(xié)助財政、審計等有關(guān)部門,搞好本單位財務(wù)檢查。

第三條機(jī)關(guān)財務(wù)管理的主要內(nèi)容:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資金管理、財產(chǎn)物資管理、財務(wù)報告和財務(wù)活動分析與監(jiān)督。

二、預(yù)算管理

第四條根據(jù)局工作計劃和任務(wù),遵循“量入為出、收支平衡、積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、保證重點”計劃編制原則,編制年度財務(wù)收支預(yù)算。

第五條匯總上報各處室向財政主管部門申報的專項經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

三、收入管理

第六條各項收入均應(yīng)納入局財務(wù)統(tǒng)一核算,統(tǒng)一監(jiān)督管理,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。預(yù)算外收入和罰沒收入嚴(yán)格按照“收支兩條線”規(guī)定執(zhí)行。

第七條預(yù)算外收入和罰沒收入等行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)由財務(wù)統(tǒng)一向票據(jù)管理部門領(lǐng)購和核銷,各收費(fèi)處室則直接向財務(wù)領(lǐng)用,所收款項交入指定的財政專戶。

四、支出管理

第八條各項經(jīng)費(fèi)開支(含專項工作經(jīng)費(fèi))報銷的審批權(quán)限是:

1、大額資金使用5萬元(含本數(shù))以上的由局黨組集體研究決定;

2、各項費(fèi)用支出在2萬元以上的由局長審批;

3、各項費(fèi)用支出在2萬元(含2萬元)以下的由局長委托分管財務(wù)的副局長審批。

經(jīng)費(fèi)報銷由所在處室負(fù)責(zé)人初審,經(jīng)財務(wù)部門復(fù)核,按規(guī)定審批后,到財務(wù)部門進(jìn)行報銷。

第九條費(fèi)用支出或報銷時,應(yīng)填制相應(yīng)的支出或報銷憑證,原始憑證要合法且張貼整齊,發(fā)票內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、用途說明等要素要齊全,經(jīng)辦、審批、驗收等手續(xù)要完備。否則,財務(wù)人員應(yīng)退回原報銷單位補(bǔ)辦手續(xù),審批程序不符的不予報銷。

第十條經(jīng)費(fèi)列支及報銷程序:

(一)差旅費(fèi)報銷。差旅費(fèi)報銷嚴(yán)格按市財政局印發(fā)的《寧波市市級機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定》(甬財政行〔2003〕339號)(見附件1)執(zhí)行。為節(jié)約開支,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從嚴(yán)控制本部門公出人次,并按路途遠(yuǎn)近、時間長短、享受級別核借差旅費(fèi)。報銷差旅費(fèi)時憑分管局長批準(zhǔn)的參會通知辦理報銷核支手續(xù)(所有票據(jù)日期應(yīng)與外出日期相符)。

(二)固定資產(chǎn)購置。購置固定資產(chǎn)應(yīng)編報預(yù)算,預(yù)算的審批程序和報銷審批程序按照第八、九條辦理,財務(wù)核支。按有關(guān)規(guī)定應(yīng)納入政府采購的固定資產(chǎn)購置,嚴(yán)格按照甬采購辦有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,各處室申報的政府采購項目由財務(wù)匯總后統(tǒng)一上報財政審批。

(三)會務(wù)費(fèi)。會議經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)格按照市委《關(guān)于市級黨政機(jī)關(guān)會議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序的規(guī)定》執(zhí)行。

1.全市性工作會議或以局名義召開的會議,原則上在定點賓館飯店召開,因特殊情況需要到其他賓館飯店召開會議,須經(jīng)局長批準(zhǔn)同意,其會議方案及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算由局長辦公會議審定,由財務(wù)編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)局長審批后實施。

2.以各處室名義召開的會議,原則上應(yīng)在機(jī)關(guān)或市區(qū)內(nèi)召開,局里不安排經(jīng)費(fèi),也不得向基層攤派費(fèi)用。

3.因工作需要來客就餐和會務(wù)用餐必須由經(jīng)辦處室填寫接待審批表(見附件2),并由辦公室主任開具接待單(見附件3),經(jīng)分管財務(wù)的副局長批準(zhǔn)后執(zhí)行,費(fèi)用開支不能超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)憑審批表和接待單統(tǒng)一結(jié)帳。

4.會議及公務(wù)接待中一般不送禮品,特殊情況經(jīng)局長批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一辦理。

5.會議及接待費(fèi)用,由局財務(wù)部門統(tǒng)一向定點賓館、飯店結(jié)算。各類餐費(fèi)發(fā)票,原則上不予報銷(外地除外)。

(四)教育培訓(xùn)費(fèi)。

1、各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)需要由局里統(tǒng)一指定,費(fèi)用按實報銷。

2、機(jī)關(guān)干部確因工作需要進(jìn)一步學(xué)習(xí),提高學(xué)歷的,須個人申請,處室同意,然后經(jīng)局長辦公會議批準(zhǔn)。本局只報銷學(xué)費(fèi)(每人限報一次提高學(xué)歷班的學(xué)費(fèi)),其他費(fèi)用自理;采取先由本人墊支、后憑畢業(yè)證書予以報銷的辦理。

3、職稱考試必須與本職工作直接掛鉤,其他的職稱考試費(fèi)用本局不予報銷。

(五)辦公經(jīng)費(fèi)。

1、加強(qiáng)辦公用品管理。辦公用品及其他物品的購置,由辦公室落實專人負(fù)責(zé),堅持有計劃有清單,先請示后購置的原則,并建立財產(chǎn)、物資臺帳,發(fā)票報銷前與財務(wù)進(jìn)行帳物核對。

2、因工作需要購買書籍資料應(yīng)由分管局長審批。

3、加強(qiáng)局內(nèi)車輛及相關(guān)費(fèi)用管理。汽車維修保養(yǎng)費(fèi)、燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)等駕駛員費(fèi)用報銷前須經(jīng)辦公室分管車輛工作同志初審。各項車輛雜費(fèi)必須逐月報銷。

4、印刷費(fèi)、資料費(fèi)、電話裝機(jī)費(fèi)、辦公設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)等審批程序按第八、九條規(guī)定辦理。

(六)出國經(jīng)費(fèi)

1.機(jī)關(guān)干部出國考察,需經(jīng)局黨組討論同意,并按市有關(guān)批文,落實資金,由局長簽署意見后,財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理匯款手續(xù)。

2.出國經(jīng)費(fèi)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按市財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(七)其他費(fèi)用

1.在職干部(或退休干部)因疾病或特發(fā)性事件造成家庭生活困難需補(bǔ)助的,由本人提出書面申請,經(jīng)所在處室提交局機(jī)關(guān)工會討論,報分管局長批準(zhǔn)后列支。

2.工會活動費(fèi)用由工會集體討論決定,費(fèi)用支出由工會主席審批。

3.婦女、兒童的經(jīng)費(fèi),參照其他機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn),臨時報批。

第十一條因處理突發(fā)事故等發(fā)生的出租車費(fèi),由分管局長審批,予以按實報銷。

第十二條所有經(jīng)費(fèi)的管理和開支均由局財務(wù)監(jiān)督。

五、資金管理

第十三條借用現(xiàn)金和領(lǐng)用支票。

1.因公外出向單位借支現(xiàn)金和支票,必須憑分管局長批準(zhǔn)的參會通知,按財務(wù)審批權(quán)限審批,向財務(wù)部門借款,返回后(或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動結(jié)束后)一周內(nèi)結(jié)帳還款,不得拖延。前帳未清者,原則上不再借款,特殊情況經(jīng)局長同意可作特殊處理。個人因私不得借用公款。

2.1000元以上開支,按規(guī)定開具轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算;特殊情況需經(jīng)局長批準(zhǔn)。領(lǐng)用支票應(yīng)先填寫支票領(lǐng)用單,分別經(jīng)有財務(wù)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,遞交財務(wù)部門開具支票。

3.局里各項采購、印刷、公務(wù)用車燃油等嚴(yán)格按甬采購辦有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。擅自到非定點單位采購、印刷的,局財務(wù)不予報銷。

六、財產(chǎn)物資管理

第十四條建立健全財產(chǎn)物資管理制度,實行責(zé)任制。

財產(chǎn)物資使用和保管部門實行使用人或保管人登記制度,確保財產(chǎn)物資的安全、完整,造成毀損者,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第十五條財產(chǎn)物資要實行專人管理,財產(chǎn)物資的采購人、驗收保管人和領(lǐng)用人必須分開。財產(chǎn)物資的購入,須由財產(chǎn)物資保管人員驗收登記,入實物帳后,局財務(wù)方可核支。財產(chǎn)物資保管部門要嚴(yán)格收發(fā)手續(xù),對所保管的財產(chǎn)物資要經(jīng)常清理、維護(hù)和定期盤點,如發(fā)現(xiàn)溢缺、損毀,應(yīng)及時查明原因并提出處理意見,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送財務(wù)調(diào)整帳戶。

第十六條嚴(yán)格執(zhí)行行政單位固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。建立固定資產(chǎn)帳、卡核算登記制度,帳、卡分別由辦公室財務(wù)、負(fù)責(zé)財產(chǎn)人員登記、保管。

七、財務(wù)報告、財務(wù)活動分析與監(jiān)督

第十七條財務(wù)人員于每月初編制上月行政事業(yè)會計報表;年初編制上年度決算報告,并進(jìn)行決算分析。

第十八條財務(wù)人員對預(yù)算執(zhí)行情況和資金使用情況,每半年分析檢查一次,積極提出財務(wù)管理和節(jié)約開支的建議和意見。

第十九條各處室要積極配合財務(wù)執(zhí)行審計任務(wù)或接受審計。

第二十條財務(wù)人員要履行《中華人民共和國會計法》規(guī)定的職責(zé),忠于職守,做好核算和監(jiān)督工作。

第二十一條本制度沒有明確規(guī)定的,按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條本制度自公布之日起試行。