體育局辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間:2022-12-20 11:02:23
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一、制度建設(shè)
主要措施:根據(jù)發(fā)展要求,適時(shí)整理、修訂、補(bǔ)充局各項(xiàng)規(guī)章制度,包括公章管理、來文發(fā)文管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等,使管理工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精細(xì)化。
完成時(shí)限:全年
二、事項(xiàng)督辦
1、對局黨組會(huì)議、局長辦公會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)確定事項(xiàng)和布置的各項(xiàng)工作進(jìn)行督辦落實(shí);
2、對市委、市政府兩辦政務(wù)督查事項(xiàng)做好落實(shí)反饋;
3、對業(yè)務(wù)主管上級布置的各項(xiàng)工作搞好協(xié)調(diào)、落實(shí)。
主要措施:
1、及時(shí)認(rèn)真督辦事項(xiàng),做好完成情況反饋工作;
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)通知,保證及時(shí)準(zhǔn)確不出錯(cuò)。
完成時(shí)限:全年
三、文件管理
1、認(rèn)真登記上級來文并送領(lǐng)導(dǎo)審閱,保證公文處理的時(shí)效性和規(guī)范性;
2、做好公文的接收、登記、傳辦、存檔;
3、負(fù)責(zé)局內(nèi)上行文件下發(fā)通知、會(huì)議記錄、簡報(bào)等文件的起草、打印、分發(fā)等。
主要措施:
1、建立相應(yīng)的文件接收簿,認(rèn)真做好各級來文的登記、存檔工作;
2、專人做好公文的接收、登記、傳辦、存檔及本單位公文的起草;
3、一般公文處理流程在三日內(nèi)完成,緊急公文必須當(dāng)日完成。
完成時(shí)限:全年
四、接待信訪工作
提高服務(wù)意識,搞好宣傳工作,樹立機(jī)關(guān)良好形象,擴(kuò)大我局在外界的影響力。
主要措施:
1、信訪工作實(shí)行目標(biāo)管理,對收到的信訪信件,來訪人員及時(shí)登記并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門解決;
2、接待來訪人員要熱情、積極,樹立機(jī)關(guān)良好形象;
3、會(huì)議接待要做好會(huì)場布置、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后總結(jié);
4、加強(qiáng)信息收集與傳遞工作,各科室、單位的總要活動(dòng)要跟蹤記錄及時(shí)宣傳報(bào)道。
完成時(shí)限:全年
五、財(cái)務(wù)工作
公車、文印、辦公用品等日常用品管理規(guī)范,有效降低辦公成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
主要措施:
1、集中做好用車科室、人數(shù)、時(shí)間及所到地點(diǎn)的統(tǒng)籌安排,避免一車一事的弊端,有效使用車輛,有力控制費(fèi)用;
2、嚴(yán)格控制紙張使用,版面調(diào)整規(guī)范以后才付諸打印、復(fù)印,并且在不影響工作的前提下,盡量雙面使用紙張;
3、辦公用品采購實(shí)行周計(jì)劃制度,需擬定采購計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)同意采購;做好辦公用品的入庫、發(fā)放登記工作。
4、財(cái)務(wù)工作認(rèn)真仔細(xì),協(xié)同各相關(guān)科室做好各次比賽的預(yù)算、結(jié)算,保障比賽資金及時(shí)撥付到位。
完成時(shí)限:全年
六、衛(wèi)生管理
建立舒適整潔的工作環(huán)境。
主要措施:
1、制定各科室衛(wèi)生區(qū),每天對衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查督促;
2、做好機(jī)關(guān)花草魚等養(yǎng)護(hù)工作。
完成時(shí)限:全年